Administratör och IT ansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om dig

Vi söker en administratör som kan kombinera sin tjänst som IT ansvarig. Du är en god organisatör, noggrann, strukturerad och har god kännedom om ekonomi. Som skoladministratör har man en central roll med arbetsuppgifter som sträcker sig över flera områden. Du ska vara stresstålig och gilla att ha flera bollar i luften. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Vikarieanskaffning ingår i tjänsten och det kräver att man startar dagen tidigt. Du jobbar mot ledning och vårt huvudkontor, personal, vårdnadshavare och elever. Att hantera digitala system är en förutsättning, både mjukvara och hårdvara. För oss är det viktigt att du har rätt inställning, är flexibel och duktig i din kommunikation. 

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är många men kan delas in i fyra ansvarsområden: kö och elevregistrering, ekonomi och inköp, vikarie planering på morgonen och att vara IT ansvarig. Förutom detta avlastar du ledning med administrativa uppgifter. Som IT ansvarig ansvarar du för att vara support för elever i IPad-ärenden. Du administrerar elevernas mailadresser och programvaror och du är första kontakt mot support gällande allt detta. Som stöd ingår du i ett nätverk för våra IT-ansvariga. Du har också stöd från vårt huvudkontor i ekonomi, elevregistrering, personal samt att du har ett tätt samarbete med rektor och biträdande rektor. Det finns många fler uppgifter, men tanken är att det kan skräddarsys efter de kvalitéer du kan erbjuda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola och utbildning men är ej ett krav. Vidare har du som söker goda IT-kunskaper och är van att använda digitala verktyg i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och viljan att lära dig nya områden.

Tjänsten är på 100% med 6 månaders provanställning. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola och vara mindre än ett år gammalt.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess. Urval sker löpande och intervjuer planeras att ske under vecka 31.  I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia!