HR-administratör till Prolympia SYD - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår nuvarande kollega planerar att gå på föräldraledighet och vi söker nu dig som kan hjälpa oss att hålla arbetet inom HR-området igång under ett år.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör på Prolympia SYD arbetar du med att säkerställa det arbetsrättsliga och att regleringar i kollektivavtal efterlevs i företagets HR-processer. Du är ett stöd till rektorer och personal i frågor gällande personalhantering, personalrutiner samt HR-system med tillhörande uppföljning.

Vidare arbetar du aktivt med att stötta våra rektorer i deras rekryteringsprocesser administrativt i form av bland annat annonsering. 

I uppdraget ingår också att vara ett administrativt och rådgivande stöd i företagets löneprocess med tyngdpunkt på lönerevision med tillhörande lönestatistik och årlig kartläggning. Du är också ansvarig för att söka externa ersättningar för kompetensutveckling och statliga bidrag. I övrigt är du behjälplig med administrativa uppgifter bland annat upprättande av policydokument, enkäter, personalstatistik m.m.

Om dig

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom HR eller motsvarande område. Du är kunnig inom HR-området och erfarenhet av tolkning av kollektivavtal. Du är också en van användare av stödsystem inom HR. För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, relationsinriktad, kommunikativ och självgående. Men framförallt värdesätter vi att du har en grundläggande positiv inställning och ett engagemang i jobbet. Du trivs i att arbeta med olika områden inom HR, är serviceinriktad samt har integritet och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. I ditt dagliga arbete är du direkt underställd VD och har ett nära samarbete företagets lönefunktion.

Vi ser att du som söker har en stark tilltro till vårt koncept och värdegrund där idrott och hälsa bidrar till kunskap och utveckling.

Övrig information

Du kommer att ingå anställning i Rubato Education & Finance AB som är moderbolag för samtliga skolor i Prolympia SYD. Din arbetsplats kommer att vara på huvudkontoret som ligger på A6-området i Jönköping. Tjänsten är ett vikariat på deltid 60-75% och förväntas pågå under ett år.

Tillträde kommer att ske i november 2021 med planerad upplärning i oktober. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer vecka 32.